Calendar + Index = Calendex
Eddy Hope
Το Calendex είναι μια μέθοδος οργάνωσης γεγονότων στο σημειωματάριο σας με τέτοιο τρόπο που σας επιτρέπει να σχεδιάσετε για μελλοντικά γεγονότα. Το Calendex δεν είναι ένα ημερολόγιο συμβάντων, αλλά ένα ευρετήριο αριθμών σελίδων που αντιστοιχούν σε μελλοντικά γεγονότα.
Ξεκινώντας την περιγραφή δεν πρέπει να παραλείψω να σας στείλω στην λεπτομερή εξήγηση του Eddy (αυτός το έφτιαξε…πάλι άντρας) στο Bullet Journal Blog . Εκεί θα διαβάσετε πως ξεκίνησαν όλα από τον Eddy καθώς και τις λεπτομέρειες χρήσης αυτού του καταπληκτικού συστήματος.
Το Calendex είναι ουσιαστικά ένα υβρίδιο μεταξύ ενός Ευρετηρίου και ενός Ημερολογίου (εξ ου και το όνομα στα αγγλικά). Παρόλο που φαίνεται αρχικά σύνθετο, το Calendex είναι ένα πολύ απλό και έξυπνο σύστημα.
Πάμε να το φτιάξουμε;
Για να ξεκινήσετε, θα σχεδιάσετε τις στήλες σας. Απλά γράψτε τους αριθμούς 1-31 στην αριστερή άκρη (μου αρέσει να το κάνω σε κάθε σελίδα για μεγαλύτερη ευκολία) και στη συνέχεια διαιρέστε τι έχει απομείνει από τη σελίδα σε 6 ίσες στήλες. Όταν οι στήλες σας είναι έτοιμες, γράψτε τους μήνες του έτους σε μια γραμμή πάνω στον πίνακα.
Σχεδιάστε οριζόντιες γραμμές για να διαιρέσετε τις εβδομάδες σε κάθε μήνα. Θεωρώ ότι αυτό με βοηθά όταν γυρεύω γρήγορα τη σελίδα για να μάθω ποια ημέρα της εβδομάδας πέφτει μια συγκεκριμένη ημερομηνία, καθώς και να γνωρίζω και τα Σαββατοκύριακα. Για τους μήνες που έχουν λιγότερο από 31 ημέρες, μου αρέσει να μαυρίζω τα κουτάκια της ημέρας αυτής για να μην μπερδεύομαι!
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Calendex
Αφού τα φτιάξατε όλα τα παραπάνω, η χρήση του Calendex είναι πραγματικά πολύ απλή. Μόλις ορίσετε μια νέα συνάντηση ή γνωρίζετε για ένα μελλοντικό γεγονός, απλά γράψτε το κάτω (μαζί με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες) στο τρέχον ημερήσιο πλάνο σας. Έτσι, για παράδειγμα εγώ, την Παρασκευή στις 13 του μήνα όρισα ένα ραντεβού για τις 10 Απριλίου. Το σημείωσα, ενώ από κάτω σημείωσα και όλες τις λεπτομέρειες που το αφορούν (για τι θα συζητήσουμε, τι πρέπει να έχω μαζί μου, κτλ).
Αφού τα έχετε σημειώσει όλα αυτά λοιπόν, πηγαίντε στο Calendex και δημιουργήστε ένα κουτί την ημερομηνία του ραντεβού σας. Μέσα στο κουτί γράψτε τη σελίδα στην οποία έχετε γράψει όλες τις λεπτομέρειες που αφορούν την μελλοντική αυτή συνάντηση. Εγώ το σημείωσα και επειδή όπως ήδη γνωρίζετε μου αρέσουν τα χρώματα, φρόντισα το κουτί που έφτιαξα να είναι πορτοκαλί, χρωματικός κωδικός που αφορά τη δουλειά μου.
Όταν με το καλό έρθει η 10η Απρίλη, απλά ανατρέξτε στο Calendex. Δείτε ότι έχετε ένα συμβάν στη σελίδα 93 που αφορά αυτήν την ημερομηνία και μεταβείτε στη σελίδα αυτή για να δείτε τις λεπτομέρειες που έχετε σημειώσει. Δεν είναι απλό τελικά;
Βελτιώσεις
Κάθε άνθρωπος έχει τον τρόπο του και το στυλ του. Η ομορφιά του bullet journaling είναι ότι μας επιτρέπει να το σχεδιάζουμε έτσι όπως μας βολεύει.
Για το Calendex έκανα δυο μικρές βελτιωσούλες:
– Έβαλα χρώματα ώστε να αναγνωρίζω γρήγορα τι αφορά το γεγονός.
-Επίσης, χρωμάτισα με ροζ ξυλομπογιά τις αργίες. Με κίτρινη τα ΣΚ.
– Επειδή μέσα στο χρόνο χρησιμοποιώ 2-3 σημειωματάρια, το να έχω ένα calendex για 12 μήνες είναι λίγο περιττό… Για αυτό το λόγο, το φτιάχνω πλέον σε τετράμηνα ή εξάμηνα.Θα μου πεις τι γίνεται με γεγονότα για τους μήνες που δεν είναι στο Calendex; Αφήνω λίγο χώρο (συνήθως στην απέναντι σελίδα) ώστε να τα σημειώνω εκεί. Αν και έχω δει, ότι τόσα χρόνια, πάνω από 2-3 γεγονότα, ποτέ δεν είχα…
Ας το συζητήσουμε...